Внедрение 1С:Документооборот
под ключ
Автоматизируем бизнес-процессы, исключим потерю документов и ускорим согласование в 3 раза.
- Работа в одном окне с вашим 1С (ERP, КА, БП)
- Настройка ЭДО и мобильного клиента
- Снижение сроков согласования в 3–5 раз
Узнайте скрытые потери вашего отдела. Займёт 2 минуты.
Боли бизнеса
Почему текущая работа с документами обходится слишком дорого?
Наведите на карточку, чтобы увидеть решение
Где оригинал?
Теряете документы и тратите часы на поиск
Единый электронный архив. Любой документ — за 5 секунд.
Согласование — неделями
Цепочки согласований идут по почте, теряются
Автоматические маршруты. Согласование за часы.
Ручной ввод данных
Одни данные вбиваете в несколько систем
Интеграция с 1С: данные переносятся автоматически.
Кто ответственный?
Задачи зависают, дедлайны срываются
Поручения, дедлайны и ответственные — в одном интерфейсе.
Возможности
Ключевые возможности 1С:Документооборот
Договорная работа
- Шаблоны договоров с автозаполнением
- Электронное согласование по маршруту
- Контроль сроков действия договоров
- Реестр договоров с быстрым поиском
Управление корреспонденцией
- Входящая и исходящая корреспонденция
- Автоматическая нумерация документов
- Контроль исполнения поручений
- Интеграция с корпоративной почтой
Бизнес-процессы и поручения
- Настраиваемые маршруты согласования
- Поручения с контролем дедлайнов
- Оповещения в 1С и на e-mail
- Мобильный клиент для руководителей
Интеграция с внешними системами
- Интеграция с 1С:ERP, КА, БП, УТ
- Подключение ЭДО (СБИС, Диадок, ЮЗЭДО)
- API для интеграции со сторонними системами
- Обмен с банками и госорганами
Для кого
Преимущества сотрудников после внедрения
Для бизнеса и руководителя
Прозрачность управления, исполнительская дисциплина, сокращение сроков сделок, снижение операционных рисков.
Для IT-отдела
Единая система, простота интеграции с 1С, безопасность данных, разграничение прав доступа.
Для финансового отдела
Быстрое получение закрывающих документов, контроль платежей по договорам.
Для юристов и секретариата
Порядок в договорах, быстрый доступ к архиву, автоматическое заполнение реквизитов, контроль версий.
Доверие и экспертность
Метрики эффективности
Снижение операционных расходов
Сокращение затрат на бумагу, печать и отправку документов, а также экономия на физическом архиве за счет отказа от аренды площадей, оборудования и персонала.
Ускорение документооборота
Сокращение времени создания, согласования и подписания документов, ускорение обработки заказов и исполнения договоров благодаря автоматической маршрутизации.
Рост производительности труда
Снижение трудозатрат сотрудников за счет автоматизации ручного ввода, исключения поиска информации и отказа от ведения бумажных реестров и Excel.
Прозрачность и контроль
Повышение исполнительской дисциплины и исключение потери документов благодаря сквозному контролю поручений, автоматическим отчетам и учету всех версий файлов.
Подробнее
Узнайте подробнее о возможностях
Работа с договорами
Шаблоны, согласование, реестр и контроль сроков
Читать подробнее →
Управление документами
Корреспонденция, архив, нумерация, OCR
Читать подробнее →
ЭДО и интеграции
СБИС, Диадок, ЮЗЭДО, обмен с 1С:ERP
Читать подробнее →
Отчёты и контроль
Дедлайны, поручения, исполнительская дисциплина
Читать подробнее →
Мобильный клиент
Согласование документов со смартфона
Читать подробнее →
Безопасность и доступ
Права по ролям, журнал действий, ЭЦП
Читать подробнее →
Процесс
Как проходит внедрение
Аудит и обследование
Анализируем текущие процессы, выявляем узкие места
⏱ 1–3 дня
Проектирование
Разрабатываем ТЗ, маршруты согласования и структуру
⏱ 3–7 дней
Настройка и разработка
Настраиваем систему, проводим интеграции с 1С
⏱ 2–6 недель
Обучение и тестирование
Обучаем ключевых сотрудников, тестируем
⏱ 1–2 недели
Запуск и поддержка
Запускаем систему, сопровождаем опытную эксплуатацию
⏱ 1–3 месяца
Стоимость внедрения
Три формата работы — под любой масштаб
Стоимость лицензий 1С входит в пакет или рассчитывается отдельно
🚀 Быстрый старт
- Экспресс-обследование (1 день)
- Типовая настройка без доработок
- 2 маршрута согласования
- Обучение (4 ч.)
- Техподдержка 30 дней
⚙️ Проектное внедрение
- Полное обследование «как есть»/«как будет»
- ТЗ и план проекта
- До 10 маршрутов согласования
- Интеграция с 1С
- Миграция данных
- Техподдержка 3 месяца
🏢 Корпоративное
- Глубокий аудит и реинжиниринг
- Нестандартные доработки
- Интеграция с ERP, ЭДО
- Обучение методистов
- Сопровождение 12 мес., SLA
💡 Стоимость лицензий 1С:ДО рассчитывается отдельно
Квалификация проекта
От чего зависит стоимость и срок внедрения?
Выберите варианты — и мы подберём оптимальное решение именно для вас
Рекомендуем: 1С:Документооборот ПРОФ
На основе ваших ответов мы подготовим персональное предложение.
Вопросы и ответы
Часто спрашивают
От 80 000 руб. (быстрый старт) до 800 000+ руб. (корпоративный). Пройдите квиз — получите персональную оценку за 2 минуты.
От 2 недель (быстрый старт) до 6 месяцев (корпоративный). Зависит от числа пользователей и сложности процессов.
Да, 1С:ДО тесно интегрируется с 1С:ERP, КА, БП, УТ. Данные синхронизируются без ручного ввода.
1С:Договоры, 1С:ДО ПРОФ и 1С:ДО КОРП. После квиза порекомендуем подходящую версию.
Да, от 30 дней (быстрый старт) до 12 месяцев с SLA (корпоративный). Доступно абонентское сопровождение.
Скачать чек-лист: «10 шагов к безбумажному офису с 1С:Документооборот»
Получите подробное руководство для подготовки вашей компании к переходу на электронный документооборот.
Бесплатный аудит
Получить бесплатный аудит
Наш специалист проанализирует ваши процессы и предложит оптимальное решение уже через 1 день.
- Экспресс-анализ текущих процессов (1–2 часа)
- Оценка потерь и потенциала автоматизации
- Рекомендация версии и состава проекта
- Предварительный расчёт стоимости и сроков